Archivieren, Recherchieren, Kollaborieren
Eine Anleitung für das Digitale Archiv der Freien Darstellenden Künste
Stand: Januar 2026
Gut zu wissen!
In diesem Kapitel stellen wir Euch die Funktionen der Archiv-Plattform vor. Die Inhalte beziehen sich auf die Handreichung Archivieren, Recherchieren, Kollaborieren. Eine Anleitung für das Digitale Archiv der Freien Darstellenden Künste. Außerdem erhaltet Ihr Anregungen dazu, wie Ihr Euer Material so beschreiben könnt, dass es gleichzeitig für Euch stimmig präsentiert und für andere Nutzer*innen gut auffindbar ist.
Links/Quellen
Die Inhalte stammen aus der sechste Handreichung Archivieren, Recherchieren, Kollaborieren. Eine Anleitung für das Digitale Archiv der Freien Darstellenden Künste (Autorin: Wilma Renfordt) des Digitalen Archivs der Freien Darstellenden Künste und wurden für diese Darstellung bearbeitet und gekürzt.
Zur Funktionsweise
Damit Ihr Euch auf der Plattform schnell zurechtfindet, hier zunächst das Wichtigste:
- Nutzer*innen laden Inhalte hoch, um den kollektiven Wissensschatz zu vergrößern – so ähnlich wie bei Wikipedia.
- Diese Inhalte sind in sechs Kategorien aufgeteilt: Person, Organisation (Gruppen, Häuser, Förderinstitutionen, Netzwerke usw.), Produktion, Festivalausgabe, Andere Veranstaltung und Objekt. Das sind die sechs Datensatztypen des Digitalen Archivs.
- Nur zum Typ „Objekt“ könnt Ihr Dateien hochladen. In den anderen Datensatztypen könnt Ihr nur Textinformationen eintragen. Ihr könnt alle Datensätze aber miteinander verknüpfen, z.B. über die Funktion „Verlinkte Objekte“ in den Textdatensätzen.
- Eure Datensätze könnt Ihr gemeinsam mit Kolleg*innen in Archiv-Arbeitsgruppen verwalten (S. 20).
- Wenn Ihr Eure Inhalte gesammelt präsentieren wollt, könnt Ihr sie auf Pinnwänden zusammenstellen und kommentieren.
- Wenn Ihr einen Datensatz zu Eurer Person oder zu Eurer Arbeit entdeckt, könnt Ihr den Datensatz „beanspruchen“.
Das war’s auch schon! Ihr könnt nun dem 6-Punkte-Plan folgen, oder Euch gründlich einlesen und dann erst loslegen. Egal welchen Weg Ihr wählt, wir wünschen Euch viel Spaß dabei!
6-Punkte-Plan für Eilige
- Legt ein Nutzerkonto an: Geht auf performingarchive.org und klickt „Registrieren“.
- Möchtet Ihr für andere Nutzer*innen als Person auffindbar sein? Dann legt einen Personendatensatz an. Klickt dafür rechts oben auf „Archivieren +“. Auf der Seite, die sich dann öffnet, klickt Ihr auf „Person“. Füllt aus, was Euch wichtig ist, und klickt dann auf „Speichern“. Es gibt nur zwei Pflichtfelder!
- Falls Ihr Teil einer Künstler*innengruppe seid, oder an einem Haus arbeitet:
Legt eine Arbeitsgruppe an, in der Ihr gemeinsam an Inhalten arbeiten könnt. Klickt dafür rechts oben auf „Mein Digitales Archiv“, dann auf „Meine Arbeitsgruppen im Archiv“. Klickt auf „Gruppe hinzufügen +“, gebt der Gruppe einen Namen und klickt auf „Speichern“. Nun könnt Ihr andere Nutzer*innen hinzufügen. Falls Deine Kolleg*innen noch kein Nutzerkonto haben, bist Du vorerst das einzige Gruppen-Mitglied.
Legt einen Organisationsdatensatz für Eure Gruppe bzw. Euer Haus an. Klickt dafür auf „Archivieren +“, dann auf „Organisation“. Ordnet diesen Organisationsdatensatz der Arbeitsgruppe zu, die Ihr gerade erstellt habt. Das geht am unteren Ende der Registerkarte „Basisdaten“. Dieselbe Zuordnung macht Ihr bei allen Datensätzen, die Eure Kolleg*innen ebenfalls bearbeiten können sollen. - Ihr habt eine Produktion gemacht, die Ihr der Öffentlichkeit präsentieren wollt? Dann legt einen Produktionsdatensatz an! Klickt dafür auf „Archivieren +“, dann auf „Produktion“. Falls Ihr ein Foto oder Video zu dieser Produktion hochladen wollt, klickt auf den Reiter „Verlinkte Objekte“ (S. 8). Dort tragt Ihr den Titel des Fotos oder Videos ein. Wie Ihr die Datei hochladet, erfahrt Ihr in Punkt 6.
- Unter „Meine Datensätze und Objekte“ könnt Ihr Euch ansehen, was Ihr bereits auf der Plattform gespeichert habt. Ihr findet diesen Menüpunkt im Bereich „Mein Digitales Archiv“.
- Nun könnt Ihr die Foto- oder Video-Datei zu Eurer Produktion hochladen. Klickt dafür auf den Objektdatensatz, den Ihr in „Meine Datensätze und Objekte“ findet. In der Registerkarte „Basisdaten“ könnt Ihr die Datei hochladen. Dort müsst Ihr auch einige Pflichtfelder ausfüllen. Unterstützung zum Thema Urheber- und Nutzungsrechte findet Ihr in Handreichung 5 und dem dazugehörigen Diagramm.
Fertig!
Einen neuen Datensatz anlegen
performingarchive.org/de/mein-archiv/archivalien/neu
Klickt zunächst auf „Archivieren +“. Diesen Button findet Ihr auf der Startseite, am oberen Bildschirmrand und auch in der Übersicht „Meine Datensätze und Objekte“.
Die sechs Datensatztypen
Nach Klick auf „Archivieren +“ gelangt Ihr auf eine Seite, auf der Ihr zunächst den Datensatztyp auswählen müsst, den Ihr anlegen wollt. Im Folgenden erfahrt Ihr, welcher Datensatztyp für welche Inhalte geeignet ist.
| Objekt | Person | Organisation | Produktion | Festivalausgabe | Andere Veranstaltung |
| Wählt diesen Datensatztyp, wenn Ihr… | |||||
| …digitales Material hochladen wollt, z.B. Fotos, Audios, Videos, PDFs. …wenn Ihr Informationen zu einem analogen Objekt veröffentlichen wollt, ohne eine digitale Aufzeichnung hochzuladen. Inspiration dazu, welche Arten von Objekten Ihr verzeichnen könnt, findet Ihr in der Handreichung „Warum archivieren? Was archivieren? Und: Wie anfangen?“ auf S. 6. | … Informationen veröffentlichen wollt zu… | ||||
| …einer Person (z.B. zu Euch selbst). | …einer Organisation (Künstler*innen-Gruppen, Produktionshäuser, Festivals, kulturpolitische Organisationen, Ausbildungsstätten, Netzwerke, Förderinstitutionen usw.). | …einer Produktion der Freien Darstellenden Künste (zur Premiere gebracht oder nicht). | …einer spezifischen Ausgabe eines Festivals, das häufiger stattfindet (z.B. „Impulse ‘90“, „Phoenix Theater Festival 2025“) …einem Festival, das nur ein einziges Mal stattgefunden hat (z.B. „Leasure & Pleasure“, Sophiensæle 2023) | …einer Veranstaltung, die weder eine Aufführung einer Produktion noch eine Festivalausgabe ist (Showings, Konferenzen, Workshops, Parties, Demonstrationen usw.). Wenn die Veranstaltung im Rahmen einer Festivalausgabe oder in Verbindung mit einer Produktion stattgefunden hat, könnt Ihr diese Verknüpfung im Datensatz angeben. | |
| Ihr könnt dann Angaben machen zu… | |||||
| …Entstehung, Kontext und Inhalten des Materials, zu Urheber-, Leistungsschutz- und Nutzungsrechten. | …Name, Lebensdaten, Ausbildung, beruflichen Stationen usw. | …Entstehung, Rechtsform, Finanzierung, Mitarbeitenden usw. | …Entstehung, Mitwirkenden, Inhalten, Finanzierung, Aufführungen usw. | …gezeigte Produktionen, Mitwirkende, Finanzierung usw. | …Inhalten, Mitwirkenden, Finanzierung usw. |
| Digitales Material zu diesen Datensatztypen könnt Ihr als Objekt-Datensatz hochladen und mit dem Datensatz verlinken. In reduzierter Form könnt Ihr das direkt beim Anlegen des Text-Datensatzes tun. | |||||
Weitere Informationen zu folgenden Themen sind in der Handreichung zu finden.
- Die Eingabemaske
- Genau sein lohnt sich – so werdet Ihr im Digitalen Archiv gefunden
- Tipps für alle Datensatz-Typen
- Tipps für Objekt-Datensätze
- Berechtigungen und Sichtbarkeit
- Daten und Material anderer Personen
- Material mit diskriminierenden oder herabwürdigenden Inhalten
Mein Digitales Archiv
performingarchive.org/de/mein-archiv
Unter diesem Menüpunkt findet Ihr Euren persönlichen Arbeitsbereich. Hier könnt Ihr Eure Nutzerdaten verwalten, Euer Material hochladen, organisieren und veröffentlichen, und mit anderen Nutzer*innen Arbeitsgruppen bilden.
Weitere Informationen zu folgenden Themen sind in der Handreichung zu finden.
- Mein Nutzerkonto
- Meine Datensätze und Objekte
- Meine Pinnwände
- Meine Arbeitsgruppen im Archiv
Suche
performingarchive.org/de/suche
Die Anzahl der Datensätze im Digitalen Archiv wächst täglich. Wenn Ihr etwas heute nicht findet, könnte das Material morgen schon vorhanden sein. Es lohnt sich also, die Plattform regelmäßig zu durchstöbern.
Weitere Informationen zu folgenden Themen sind in der Handreichung zu finden.
- Einfache Suche
- Erweiterte Suche
- Suche mit Freitext
- Suche mit Filtern
- Kombination von Freitext und Filtern
- Suchergebnisse
Kontaktaufnahme mit anderen Nutzer*innen
Eure E-Mail-Adresse ist für andere Nutzer*innen unsichtbar. Andere Nutzer*innen können Euch aber über die Plattform kontaktieren.
Es sind verschiedene Fälle denkbar, in denen es sinnvoll ist, andere Nutzer*innen zu kontaktieren:
- Um Nutzungsrechte für eine Datei anzufragen
- Um Fragen zu den verzeichneten Datensätzen zu stellen (z.B. für Forschung oder künstlerische Arbeit)
- Um eine Datei zu einem Objekt-Datensatz anzufragen, zu dem bislang keine Datei hochgeladen wurde
- Um Bestandshalter*innen zu fragen, ob eine Betrachtung des physischen Bestands möglich ist
Wenn Ihr andere Nutzer*innen kontaktieren wollt, klickt unterhalb des Datensatztitels auf einen der Namen hinter „Ersteller*in:“ bzw. „Eigentümer*innen“. (Bei manchen Datensätzen ist hier niemand angegeben, da die Datensätze von der Plattform-Administration bereit gestellt wurden.) Im Fenster, das sich daraufhin öffnet, könnt Ihr Eure Nachricht eingeben.
Wenn ein*e Nutzer*in Euch kontaktiert, erhaltet Ihr eine automatisierte E-Mail von der Plattform. Darin stehen die Nachricht und die E-Mail-Adresse der Person, die mit Euch in Kontakt treten möchte. Ihr könnt selbst entscheiden, ob Ihr der Person antwortet oder nicht.
Die Inhalte des Kapitels wurden im Rahmen des Projektes „Digitales Archiv der Freien Darstellenden Künste“ erarbeitet.
Das Digitale Archiv der Freien Darstellende Künste ist ein Projekt der Initiative für die Archive der Freien Darstellenden Künste e.V. Es wird gefördert aus Mitteln des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien und der 16 Bundesländer.
