Honorare Berechnen

Bedarfsberechnung anhand einer Tabelle

Der hier vertretene Ansatz geht nicht auf die äußeren Faktoren wie Marktwert ein, sondern schaut darauf, was der individuelle, persönliche Finanzbedarf ist. Dieser kann nämlich ganz unterschiedlich sein, je nachdem, in welcher Lebenssituation ihr euch befindet. Ob ihr allein oder in einer WG, einer Partnerschaft oder bei den Eltern lebt, ob ihr Kinder habt oder nicht, ob ihr zusätzliche Einkommen habt oder nicht. Darüber hinaus berücksichtigt die Tabelle die unbezahlte Arbeit, die ihr als Selbstständige leisten müsst. Wenn ihr weitere Einkommen wie Unterhalt oder andere Jobs habt, könnt ihr diese in die Berechnung mit einbeziehen. Das Ergebnis ist eine persönliche Honoraruntergrenze, die sicherstellt, dass ihr auch langfristig in der Selbstständigkeit überleben könnt.

Die Datei besteht aus mehreren Reitern, in die man unterschiedliche Daten eingibt.

Bedarf

Im ersten Schritt füllt ihr im Reiter Bedarf alle Kosten für den privaten Lebensunterhalt sowie die beruflichen Kosten aus. Wichtig dabei ist, dass wirklich auch alle privaten Ausgaben hier vermerkt werden. Dazu zählen auch die Packung Kaugummi, der Kinobesuch der Kinder oder das Handy und die Waschmaschine, die nur alle paar Jahre neu gekauft werden müssen. 

Die Tabelle ist keinesfalls vollständig, sondern sollte individuell angepasst werden. Zeilen können hinzugefügt oder gelöscht werden. (Achtet darauf, dass die Summen-Formeln in der Tabelle noch alle Werte umfassen!) Tragt in der Tabelle nur die realen Kosten ein, damit sich darauf dein realer Bedarf ablesen lässt! Am besten ist es, den Kontoauszug des letzten Jahres durchzugehen und die genauen Kosten daraus abzulesen. 

Zu diesen Kosten muss natürlich auch die zu erwartende Einkommensteuer berechnet werden. In der Zeile „Einkommensteuer“ in der Spalte H ist eine ungefähre Berechnungsgrundlage des zu versteuernden Jahreseinkommens hinterlegt. Vorsicht, das ist nur eine einfache Schätzung (Gesamtkosten – berufliche Kosten) und keine garantierte Summe, sondern soll dir eine grobe Idee dafür geben, wie hoch die Steuer ungefähr sein könnte +/- ein paar Prozent. Über den Steuerrechner des BMF (Link siehe Reiter Tools) könnt ihr mit dieser Zahl euren durchschnittlichen Einkommen-Steuersatz berechnen.

Am Ende der Tabelle entsteht so ein Gesamtjahresbedarf, der erwirtschaftet werden muss, um das Leben zu führen, das ihr führen wollt. Hier könnt ihr euren Mehrwertsteuer-Prozentsatz angeben (0%/7%/19%) und sehen, wie hoch euer Umsatz inklusive der Mehrwertsteuer ist.

Der Reiter Bedarf Zusammenfassung dient lediglich zur Übersicht.

Fakturierbare Tage

Im zweiten Schritt werden die „fakturierbaren Arbeitstage“ berechnet, also die Tage, die ich in Rechnung stellen kann. Hier sind einige Zahlen als Vorschläge angegeben, die aber beliebig angepasst werden können. 

Häufig vergessen ist die unbezahlte Arbeit. Das ist Arbeit, die ihr als Selbstständige machen müsst, die ihr aber niemandem direkt in Rechnung stellen könnt.

Hinweis: In anderen Berufen wird Selbstständigen empfohlen ca. 30 Prozent der Arbeitszeit in Netzwerken und Akquise zu investieren. Jede*r muss für sich selbst entscheiden, wie viel sie*er dafür verwenden möchte und kann.  Man sollte jedoch nicht vergessen, dass ein paar Tage pro Monat wichtig sind, um sich mit Kolleg*innen auszutauschen, laufende und kommende Projekte zu besprechen und den gemeinsamen Austausch zu pflegen.

Unter Administration ist das Schreiben von Rechnungen, das Beantworten von Briefen, die Meldung der Umsatzsteuer oder die Steuererklärung zu verstehen. Auch diese Zeit gehört zur Arbeitszeit, die aber niemand bezahlt.

Die „geblockte Zeit für andere Jobs“ berechnet sich automatisch aus der Tabelle Einnahmen.